Auf Baustellen arbeiten üblicherweise eine große Zahl von Bau- und Handwerkunternehmen in den verschiedenen Gewerken Hand in Hand. Der Baufortschritt aber auch besondere Vorkommnisse oder Mängel werden durch die Bauleitung mit Hilfe von Fotos dokumentiert, die nach einer Baustellenbesichtigung in mühevoller Handarbeit zugeordnet werden müssen. In Fällen von Mängel müssen die zuständigen Unternehmen über E-Mail informiert und der Mangel beschrieben werden. Gleichzeitig müssen die Bauleiter auch das Beheben der Mängel beaufsichtigen und kontrollieren. Insbesondere das Überwachen der Fristen zum Beheben der Mängel ist mit einem erheblichen Aufwand verbunden. Als Werkzeuge werden hier häufig E-Mail und Excel verwendet. Eine gemeinsame Datenbank, auf die alle am Projekt beteiligten Personen Zugriff haben, existiert nicht.
Digitalisierung von Bauprojekten mit upmesh
Welches Problem lösen wir?
Wie lösen wir das Problem?
Mit upmesh kann die Projektleitung mit wenigen Klicks eine projektbezogene, gemeinsame Datenbasis erstellen und allen Projektbeteiligten zur Verfügung stellen. Über ein einfaches Einladungssystem versendet upmesh E-Mail-Einladungen, das upmesh-Projekt steht dann sofort per Webbrowser oder App zur Verfügung.
Die Bauleitung kann auf der Datenplattform sämtliche Pläne und Dokumente für alle Beteiligten bereitstellen. Bei einer Baustellenbesichtigung können Fotos direkt mit der upmesh-App und dem Smartphone erstellt und umgehend auf einem der Grundrisspläne verortet werden. Eine manuelle Nachbearbeitung entfällt, da die Fotos direkt auf der Baustelle zugeordnet und kommentiert werden können.
Im Falle eines Mangels erstellt die Bauleitung ein Ticket in upmesh auf dem jeweiligen Grundrissplan und kann dieses direkt der zuständigen Person zuweisen. Die Person erhält eine Benachrichtigung per Push-Benachrichtigung oder per E-Mail. Nach Prüfung und Erledigung des Mangels kann der korrigierte Zustand durch Fotos bzw. Videos in dem Ticket festgehalten werden. Auf diese Weise entsteht eine lückenlose Dokumentation der einzelnen Bearbeitungsschritte.
Am Ende der Bauphase kann das gesamte upmesh-Projekt mit allen Details an den Bauherren übergeben werden, sodass dieser die Dokumentation auch während der Nutzungsphase weiternutzen kann.
Was war uns dabei wichtig?
Neben dem Aspekt, auf eine möglichst einfache Art und Weise eine zentrale Projektplattform bereitstellen zu können, war uns wichtig, nicht das Bauunternehmen in den Fokus zu stellen, sondern das Bauprojekt selbst. So ist es möglich, dass ein Bauprojekt im Verlauf auch mehrfach den Besitzer wechseln kann. Eine große Rolle bei der Entwicklung von upmesh spielte daher, dass alle, an einem Bauprojekt beteiligten Personen ohne Einweisung mit upmesh arbeiten können.
Zudem war uns wichtig, dass die App auch ohne mobiles Internet / WLAN arbeiten kann. Das ist wichtig, da das mobiles Internet nach wie vor noch Lücken aufweist und auf Baustellen in der Regel keine WLAN-Hotspots zur Verfügung stehen. Zudem kommt es vor, dass insbesondere in den unterirdischen Geschossen die verwendeten Material keine Signale durchlassen. Aus diesem Grund lautete der Grundsatz für uns: Offline first!
Die gesamten Projektdaten sind auf dem Arbeitsspeicher des Smartphones / Tablet gespeichert. Neue Daten werden zwischengespeichert und automatisch mit dem Cloudspeicher synchronisiert, wenn mobiles Internet verfügbar ist. Natürlich haben wir aus Datenschutzgründen darauf geachtet, dass sämtliche Daten auf Servern in Deutschland gespeichert werden.
Digitallösung von:
Seit 1997 entwickelt BPS Software branchenspezifische Software-Lösungen speziell für das Baugewerbe. Mittelständische Unternehmen aus ganz Deutschland und dem angrenzenden Ausland schätzen unser Branchen-Know-how. Unsere Kunden sind in den Bereichen Hochbau, SF-Bau, Tief- und Straßenbau, Erdbau, Abbruch und Anlagenbau zu Hause. Auch zahlreiche Ingenieurbüros aus dem Bauhaupt- und Baunebengewerbe zählen wir zu unseren Geschäftspartnern.
Dank unserer langjährigen Branchenerfahrung und der vollständigen Konzentration auf das Baugewerbe können wir mit Stolz behaupten, heute zu den führenden Anbietern von modernen und anwenderfreundlichen Komplettlösungen. Zurzeit arbeiten rund 2.000 Bauunternehmen in Deutschland mit unseren Produkten. BPS Software beschäftigt z.Z. 62 Mitarbeiter. Die Anwendung upmesh wurde von BPS Software entwickelt. Der Vertrieb erfolgt direkt und über die Webseite upmesh.de
