In der Corona Pandemie verlagerte sich die Unternehmenskommunikation genauso wie die private Kommunikation zunehmend in die digitale Welt. So auch die Kommunikation von Datenschützern und Ihren Mandantengesprächen. Problematisch hierbei ist jedoch, dass bisherige Videotools in puncto Datenschutz regelmäßig schlecht abschneiden und nicht einmal den gesetzlichen Mindestanforderungen entsprechen
Datenschutzkonforme Videokonferenz mit camfire.team
Wie lösen wir das Problem?
Dieses Problem löst camfire.team durch eine dezentrale Cloud-Videotelefonie Lösung. Hierbei wird eine direkte Verbindung zwischen den Geräten der Gesprächsteilnehmer hergestellt, die nur für diese einsehbar ist. So garantiert camfire.team einen maximalen Schutz der besprochenen Inhalte.
Was war uns dabei wichtig?
Neben der Sicherheit war uns zudem auch die einfache Verwaltung des Tools wichtig, damit die Nutzer ohne Einweisung sofort ihre vertraulichen Gespräche führen können. Daher ist für die Nutzung von camfire.team lediglich ein niederschwelliger Registrierungsprozess mit anschließendem Login notwendig, um erfolgreich starten zu können.
Nach dem Login findet der Nutzer eine übersichtliche Startseite, die alle wichtigen Informationen für Ihn bereithält. Auf der rechten Seite werden vergangene Anrufe (als auch verpasste) angezeigt. Auf der linken Seite können die Kontakte verwaltet werden, sowie Einladungen verschickt werden camfire als neuer Nutzer beizutreten.
Es ist somit relativ schnell möglich Kontakte anzurufen, falls gewünscht können Anrufe aber auch weitere Kontakte hinzugefügt werden und so Gruppenanrufe durchgeführt werden. Für geplante oder wiederholte Anrufe können eigene Räume, sogenannte campfires, eingerichtet werden. Somit kann man sich z.B. mit einem festen Team immer in diesem vertraulichen Raum austauschen.
Ergänzt wird diese Startseite durch eine simple Verwaltung des eigenen Profils sowie der technischen Einstellungen, wie des verwendeten Mikrofons oder der Kamera. Alle Funktionen werden immer unter Aspekten des Datenschutz, der Handhabbarkeit und der Sicherheit entwickelt.
Digitallösung von:
Entwickelt wurde die Lösung von der Firma EGOTEC AG, einem ISO27001 zertifizierten Softwareunternehmen aus dem Baden-Württembergischen Mosbach. Das Unternehmen entwickelt seit über 20 Jahren Software ausschließlich in Deutschland und hostet diese auch hier. Am häufigsten genutzt werden derzeit das selbstentwickelte EgoCMS (ein Content Management System, was bei Kliniken und Konzernen zum Einsatz kommt) und Saas.de (Personalverwaltungssoftware auf Cloud Basis).
Johannes Jakob
EGOTEC GmbH
Pfalzgraf-Otto-Str. 81
D-74821 Mosbach
Telefon: +49 (0) 6261/84694-0
E-Mail: sales@egotec.com