Digitalisierung der Verwaltung mit Dracoon

Welches Problem lösen wir mit unserem Produkt?

Mit der Einführung einer Enterprise File Service Lösung wollte das Land Hessen die Verwaltung digitalisieren und damit eine Möglichkeit bieten, um Daten DSGVO-konform zu speichern, zu verwenden und zu verwalten. Zugleich stand es jedoch auch im Fokus, die interne und externe Verwaltung zu vereinfachen und auf digitalem Wege sicher abzuwickeln, aber auch die steuerlichen Geschäftsprozesse und das Besteuerungsverfahren sollten effizienter gestaltet werden.

Mit der DRACOON-Austauschplattform „HessenDrive“ bietet das Land Hessen nun einen neuen Weg für den unkomplizierten und dennoch sicheren Austausch von Dateien.

Die Plattform kann sowohl von landesinternen Nutzern (z.B. Dienststellen des Landes Hessen und Unternehmen, die mit der hessischen Landesverwaltung zusammenarbeiten), als auch von externen Partnern (z.B. Organisationen außerhalb der hessischen Landesverwaltung, die entweder der öffentlichen Verwaltung zugeordnet oder öffentlich-rechtliche Einrichtungen sind und mit diesen Organisationen zusammenarbeitende Unternehmen) verwendet werden.

Die Dateien werden zentral in der Cloud der HZD (Hessische Zentrale für Datenverarbeitung) gespeichert. Die Übertragung der Dateien findet stets verschlüsselt statt und die Bereitstellung erfolgt auf allen Endgeräten des Nutzers online und synchron.

Vormals war es oft aufgrund der geltenden Sicherheitsvorgaben schwierig, Daten intern und extern so bereitzustellen, dass sie schnell und dennoch sicher an allen Stellen, an denen sie verfügbar sein müssen, genutzt werden können. Mit „HessenDrive“ konnte eine Lösung eingeführt werden, die allen Ansprüchen gerecht wird.

Der positive Nebeneffekt besteht darin, dass durch die Implementierung von Cloud-Technologien in Verwaltungsstrukturen auch auf Betriebsprüfungsebene ein wesentlich vereinfachterer Datenaustausch stattfinden kann.

Wie lösen wir das Problem?

Die DRACOON-Austauschplattform „HessenDrive“ verfügt über eine integrierte clientseitige Verschlüsselung. Alle Daten, die darin gesendet und gespeichert werden, sind maximal geschützt, denn der Schlüssel zur Entschlüsselung bleibt immer beim Besitzer. Durch das feingranulare Benutzer- und Rechtemanagement lässt sich genau festlegen, welche Zugriffsrechte den einzelnen Nutzern zugesprochen werden sollen. So lassen sich auch externe Nutzer passgenau einbinden.

Durch das universelle API lassen sich auch weitere externe Services und Aplikationen problemlos integrieren.

Neben der Integration von unternehmensinternen Online-Plattformen ermöglicht die Cloud auch eine externe Vernetzung mit den Plattformen der Lieferanten und Kunden des Unternehmens. So gelingt eine Digitalisierung und Vernetzung von End-to-End-Geschäftsprozessen, die sich zunehmend auch auf die steuerlichen Prozesse erstreckt.

Die Möglichkeiten zur Speicherung und Verarbeitung von Big Data in Cloud-Plattformen sowie die Vernetzung von Online-Plattformen über die Cloud bietet sowohl die Chance für einen Wandel in steuerlichen Geschäftsprozessen des Steuerpflichtigen als auch in dem Besteuerungsverfahren.

Für den Steuerpflichtigen können Besteuerungsplattformen zu einem qualitativ hochwertigen Datenmanagement, einem verbesserten Kontrollumfeld und daraus resultierend einem geringeren Steuerrisiko führen. Besteht die Möglichkeit zur Vernetzung der Online-Plattformen über die Cloud durch entsprechende IT-Schnittstellen, kann ein digitaler, bidirektionaler, transaktionaler sowie medienbruchfreier Datenaustausch mit externen Partnern des Steuerpflichtigen und auch mit der Finanzverwaltung stattfinden. Für den besonders datenabhängigen Bereich der Steuern ist es demnach höchste Zeit, sich dem Trend zur Cloud und zur Nutzung von Cloud-Plattform anzuschließen.

Was war uns dabei wichtig?

Gerade in Behörden oder öffentlichen Einrichtungen spielen Datenschutz und Datensicherheit eine immens große Rolle. Da hier in der Regel Daten höchster Schutzklasse verarbeitet werden, ist es wichtig, dass genau diese Informationen beim Austausch und der Verarbeitung maximal geschützt werden. „HessenDrive“ zeigt als Praxisbeispiel die große Bandbreite, wie sich Daten in Zeiten der Digitalisierung effizient nutzen und maximal sicher verarbeiten lassen.

Digitallösung von:

„Your key to digital freedom“
Jedes Unternehmen steht vor der Herausforderung, Daten digital sicher zu speichern, zu verwalten und zu teilen. DRACOON aus Regensburg ist Marktführer im Bereich Enterprise File Services im deutschsprachigen Raum und hat es sich mit seiner Plattform zur Aufgabe gemacht, der Welt die Souveränität über ihre Daten zurückzugeben.

Die Plattform wurde von unabhängigen Top-Analysten wie ISG als „Leader“ bezeichnet, außerdem bescheinigen verschiedene Zertifikate, Siegel und Testate wie BSI C5, ISO27001 und EuroPriSe DRACOON höchste Sicherheitsstandards.

Nach dem Prinzip „Privacy by Design“ verfügt DRACOON über eine integrierte clientseitige Verschlüsselung. Versendete und gespeicherte Daten sind maximal geschützt, denn der Schlüssel zur Entschlüsselung bleibt immer beim Besitzer. Nicht einmal der Admin oder DRACOON als Betreiber haben Zugriff. Das feingranulare Benutzer- und Rechtemanagement bietet individuelle Zugriffsrechte auf alle abgelegten Daten. Somit behalten autorisierte Nutzer die volle Kontrolle.

Das universelle API ermöglicht die Integration externer Services und Applikationen, über sichere E-Mail-Kommunikation bis hin zur vollständigen Modernisierung des File Services.

 

Diese Unternehmen vertrauen DRACOON:

DATEV, Rossmann, Helios Kliniken, Rödl & Partner, ElringKlinger, EbnerStolz, Volksbanken Raiffeisenbanken, Nürnberger Versicherung, Thyssen Steel, Deutsche Telekom, Hutchison, Bechtle u.v.m. Weitere Informationen finden Sie im Netz unter: www.dracoon.com

 

 

Kontakt zu DRACOON:                                                               

Eva Janik
Manager Content / PR
Galgenbergstraße 2a
93053 Regensburg

Telefon: +49 (941) 78385-634

e.janik@dracoon.com
www.dracoon.com