Risikomanagement Cockpit von ADLON unterstützt Unternehmen von der Identifikation bis zur Bewältigung von Risiken

Welches Problem lösen wir?

Unabhängig von der Unternehmensgröße sind Unternehmen angehalten, sich mit Risiken in ihren Geschäftsprozessen auseinanderzusetzen. Das Risikomanagement ist ein wichtiger Bestandteil von Informationssicherheit. Es geht um die systematische Erfassung und Bewertung von Risiken (operativ, rechtlich, technisch, prozessual) für den Geschäftsbetrieb eines Unternehmens. Ein integriertes Risikomanagement befähigt Unternehmen, Ertrags- und Wertsteigerungsstrategien zu etablieren und Risiken nicht mehr nur als potenzielle Gefahr zu sehen, sondern vielmehr als potenzielle strategische Wachstumschance.

Viele Unternehmen arbeiten im Bereich des Risikomanagements pragmatisch mit Excel-Listen. Ein guter Ansatz, da es in erster Linie gilt, die Risiken systematisch zu erfassen, zu aggregieren und zu bewerten. Doch hierbei geht oft Struktur verloren sowie die Hygiene in den Prozessen und Abläufen. Sobald beim Risikomanagement dann noch die Aspekte Kommunikation und Bewältigung hinzukommen bzw. die in der Sache liegende Komplexität, reicht Excel per se nicht aus. Zwar gibt es umfangreiche Software-Angebote im Bereich Informationssicherheit, doch diese sind in der Regel sehr umfangreich, bieten viel mehr Funktionalitäten, als der pragmatische Prozess eigentlich bräuchte, und sind gerade für kleine und mittelständische Unternehmen oft aufwendig zu organisieren. Vor diesem Hintergrund stellt sich die Frage nach einer intelligenten, schlanken Lösung.

Wie lösen wir das Problem?

Eine pragmatische, intelligente Lösung für das Riskmanagement bietet ADLON mit der fertigen IT-Lösung „Risikomanagement Cockpit“. Damit profitieren insbesondere klein- und mittelständische Unternehmen (KMUs) von einer fertigen Plug & Play-Lösung. Sie besteht aus einem erprobten Prozess, der fertigen technischen Lösung mit Microsoft 365, aus Vorlagen für Texte, Checklisten, Workflows, Blueprints, uvm. Sowie aus Know-how, d.h. fachlicher Beratung, die einen Brückenschlag zwischen IT und Business darstellt. Mit dem Risikomanagement Cockpit werden Unternehmen pragmatisch unterstützt, ihre Risiken systematisch zu identifizieren, zu analysieren, zu aggregieren, zu bewerten, zu kommunizieren und schließlich zu bewältigen.

Beim Risikomanagement Cockpit von ADLON sind keine zusätzlichen Tools (Lizenzen/Kosten/Schulungen) notwendig, die Overhead produziert hätten. Die Umsetzung erfolgt mittels der Bordmittel von Microsoft 365, welche die meisten Unternehmen ohnehin bereits im Haus haben. Damit bekommen Unternehmen genau das, was sie für ihr Risikomanagement wirklich brauchen. Und tappen nicht in die Falle, hohe Kosten für gesonderte Software-Tools zu tragen, von der sie nur die wenigsten Funktionalitäten nutzen und brauchen und dessen komplexen Prozesse nicht zu den eigenen passen.

Das Riskmanagement Cockpit besteht aus:

• Risiko-Dashboard
• Wertemanagement – Inventar der Werte
• Risikobehandlung
• Verknüpfung von Prozessen, Werten und Risiken
• Übersicht externer Anforderungen
• Lieferantenmanagement und -bewertung

Was für uns wichtig war?

Dabei war es wichtig, Prozesse insbesondere KMU-gerecht zu gestalten und schlank zu digitalisieren, um diese nicht unnötig aufzublasen. Daher orientiert sich die Lösung an die an eine solche gestellten Anforderungen, u.a.:

• Die Meldung und Erfassung von Risiken muss systematisch und in der Breite möglich sein, da Risiken an verschiedenen Stellen im Unternehmen entstehen
• Transparente Abbildung des Risikomanagement-Prozesses und Übersicht der Kritikalität der Risiken
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit / Collaboration-Hub
• Datenschutzkonform (Berechtigung/Zugriff) und hinterlegtes Löschkonzept

Da die ganzheitliche Lösung des Themas Risikomanagement vielen Unternehmen ein Anliegen ist, kann die technische IT-Lösung an sich implementiert oder auch der gesamte Prozess outgesourct werden.

(1) Initiale Risikoanalyse
ADLON erfasst mit Ihnen gemeinsam strukturiert die relevanten Risiken. Alternativ übernehmen wir die Risiken, die Sie im Unternehmen bereits erfasst haben.

(2) Implementierung der IT-Lösung „Risikomanagement Cockpit
Gemeinsam wird der Standard Risikomanagement-Prozess beleuchtet und in den definierten Teilbereichen auf Ihr Unternehmen angepasst. Installation mit Berechtigungen, Tests und Einweisung. Die Risiken des Workshops werden integriert. Das Cockpit samt Risiken ist einsatzbereit.

(3) Aktives Risikomanagement als Outsourcing/Managed Service
Das Cockpit samt Risiken muss nun aktiv gemanaged werden. Das bedeutet, dass die Risiken fortlaufend bewertet und Aktivitäten zur Vermeidung eingeleitet und kontrolliert werden müssen. Dazu braucht es neben dem Owner einzelner Risiken aus dem Unternehmen auch einen Gesamtverantwortlichen. Diese Gesamtverantwortung kann als Managed Service bezogen werden. Er koordiniert kontinuierlich die Identifikation, Steuerung, Bewertung und Controlling (Überprüfung Prozess und Maßnahmen).

Neben dem Risikomanagement Cockpit bietet ADLON weitere fertige IT-Lösungen für das Management von Informationssicherheit. Für die Themen Risikomanagement, Business Continuity Management, Datenschutz und IT-Security. Damit können Unternehmen modular, schrittweise und dem eigenen Tempo und Kapazitäten entsprechend Prozesse in der Informationssicherheit umsetzen und digitalisieren.. Zudem können die IT-Lösungen für Informationssicherheit mit IT-Lösungen aus anderen Business-Bereichen (z.B. HR, IT, Marketing, Vertrieb, …) kombiniert werden. Dadurch wird ein komplett vernetztes, nahtloses und kollaboratives Arbeiten am Digital Workplace ermöglicht. Nicht nur innerhalb von Informationssicherheit, sondern über alle Fachbereiche und damit das gesamte Unternehmen hinweg.

Links:
IT-Lösungen für KMUs
Risikomanagement System
Digitalisierung von Informationssicherheit
Informationssicherheit mit Microsoft 365

Kurze Unternehmenesbeschreibung

ADLON Intelligent Solutions ist ein 1988 gegründetes IT- und Beratungsunternehmen spezialisiert auf die Beratung, die Umsetzung und den Betrieb des digitalen Arbeitsplatzes: von der Modernisierung der Infrastruktur über die Digitalisierung von Prozessen und Tätigkeiten bis hin zur Informationssicherheit. Dabei haben wir auch 30 Jahre nach der Gründung unsere Start-Up-Energie erhalten und kombinieren diese mit der Substanz eines stabil wachsenden, etablierten IT-Dienstleisters und dem Spirit eines familiär geführten Unternehmens. Wir glauben daran, dass Technologie die Welt positiv verändern kann und suchen immer die beste Lösung für unsere Kunden. Zu diesen gehören globale Konzerne ebenso wie mittelständische Unternehmen. Mit Teamgeist, gegenseitigem Vertrauen und der Begeisterung für die gemeinsame Sache geben wir an den Standorten Ravensburg, Friedrichshafen und Ulm jeden Tag aufs Neue unser Bestes für unser gemeinsames Ziel: unsere Kunden mit IT zu stärken.

ADLON Intelligent Solutions GmbH
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