Effiziente Lösung für das Management von Microsoft Teams mit der innovativen IT-Lösung „Teams Requester“

Welches Problem lösen wir mit unserem Produkt?

Mittlerweile haben sich viele Firmen dazu entschieden, Microsoft Teams im Unternehmen einzuführen. Aus gutem Grund: Microsoft Teams bildet einen zentralen und modernen Informations- und Arbeits-Hub, auf den alle Mitarbeiter zugreifen, gemeinsam an Dokumenten arbeiten und sich austauschen können.

Mit der Einführung von Microsoft Teams wird Teams oft „einfach“ eingeschalten und los geht’s. Doch das Problem: In Microsoft Teams kann grundsätzlich jeder Mitarbeitende ein neues Team oder einen neuen Kanal erstellen. So entstehen in der Praxis schnell mehrere Teams zu demselben Thema. Hinzu kommen mangelnde Sicherheitseinstellungen, unterschiedliche Ordnerstrukturen und Benamungen. Das Ergebnis: Neben Security leidet die Transparenz und Akzeptanz der Mitarbeiter zur Teams-Nutzung. Und so wird Microsoft Teams schnell zur Belastung, anstatt die Zusammenarbeit in der Firma zu fördern und zu unterstützen.

Wie lösen wir das Problem?

Um einen solchen Wildwuchs zu vermeiden, benötigt es Governance. Eine pragmatische, intelligente Lösung für die Teams Governance bietet ADLON mit der fertigen IT-Lösung „Teams Requester“. Damit profitieren insbesondere kleine und mittelständische Unternehmen, die eine smarte und effiziente Lösung für das Management von Microsoft Teams suchen. Die App steuert die Beantragung, Genehmigung und automatisierte Anlage von Teams und Kanälen.
Mit Hilfe der einfach zu bedienenden App basierend auf den Bordmitteln von Microsoft 365 können Mitarbeiter schnell und einfach neue Teams und Kanäle beantragen. Dabei wird der Mitarbeiter durch ein paar wenige Schritte geführt, die ihn dabei unterstützen, das für ihn richtige Teams zu beantragen.
Die Vorteile für die IT-Abteilung: Der Genehmigungsprozess wird vereinfacht, da das Team per Klick auf „Genehmigen“ automatisch mit allen Vorgaben (z. B. Benamung, interne/externe Mitglieder etc.) angelegt wird. Kernfunktionen der ADLON Lösung „Teams Requester“:

• Einfache Beantragung von neuen Teams und Kanälen in MS Teams

• Automatisierte Anlage von Teams und Kanälen

• Verwaltung von Teams und Kanälen als Vorlagen

• Einfache Erstellung von Vorlagen

• Zentrale Übersicht über den Status einer Anfrage

• Smarte Workflows und Genehmigungsprozesse

Was war uns dabei wichtig?

Bei der Teams Governance-Lösung „Teams Requester“ war es zum einen wichtig, Prozesse KMU-gerecht zu gestalten und schlank zu digitalisieren, um diese nicht unnötig aufzublasen. Zum anderen die Tatsache, dass der Prozess mit Microsoft Bordmitteln umgesetzt wird. Denn damit sind keine zusätzlichen Software-Tools nötig, die Tools sind gelernt und es entstehen nur einmalige Implementierungskosten, jedoch keine monatliche Abos oder Wartungsgebühen. Damit profitieren Unternehmen mit der pragmatischen „Teams Requester“-Lösung von ADLON von:

• Pragmatische Sicherstellung von Microsoft Teams Governance

• Unterbindung von Teams-Wildwuchs – unternehmensweit einheitliche Microsoft Teams-Struktur

• Ressourceneinsparung durch einen klaren und einfachen Prozess für Teams- und Kanalanlagen

• Abbildung des gesamten Lebenszyklus eines Teams – von Antrag bis Erstellung hin zur Archivierung

• Einmalige Installations- und Beratungsgebühr

• Keine monatlichen Lizenz- oder Wartungsgebühren

• Im unternehmenseigenen Microsoft-Tenant gehostet – alle Daten bleiben im Unternehmen und werden nicht an Drittanbieter weitergegeben

Neben dem Teams Requester bietet ADLON weitere bewährte IT-Lösungen für Unternehmen an. Beispielsweise für die Themen Intranet, Mitarbeiter-Onboarding oder Risikomanagement. Durch den modularen Aufbau werden nach und nach wesentliche Prozesse in Unternehmen digitalisiert und ein komplett vernetztes, nahtloses und kollaboratives Arbeiten am Digital Workplace ermöglicht.

Digitallösung von:

ADLON Intelligent Solutions ist ein 1988 gegründetes IT- und Beratungsunternehmen spezialisiert auf die Beratung, die Umsetzung und den Betrieb des digitalen Arbeitsplatzes: von der Modernisierung der Infrastruktur über die Digitalisierung von Prozessen und Tätigkeiten bis hin zur Informationssicherheit. Dabei haben wir auch 35 Jahre nach der Gründung unsere Start-Up-Energie erhalten und kombinieren diese mit der Substanz eines stabil wachsenden, etablierten IT-Dienstleisters und dem Spirit eines familiär geführten Unternehmens. Wir glauben daran, dass Technologie die Welt positiv verändern kann und suchen immer die beste Lösung für unsere Kunden. Zu diesen gehören globale Konzerne ebenso wie mittelständische Unternehmen. Mit Teamgeist, gegenseitigem Vertrauen und der Begeisterung für die gemeinsame Sache geben wir an den Standorten Ravensburg, Friedrichshafen und Ulm jeden Tag aufs Neue unser Bestes für unser gemeinsames Ziel: unsere Kunden mit IT zu stärken.

ADLON Intelligent Solutions GmbH
Albersfelder Straße 30
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