Mit der Einführung einer Enterprise File Service Lösung wollte das Land Hessen die Verwaltung digitalisieren und damit eine Möglichkeit bieten, um Daten DSGVO-konform zu speichern, zu verwenden und zu verwalten. Zugleich stand es jedoch auch im Fokus, die interne und externe Verwaltung zu vereinfachen und auf digitalem Wege sicher abzuwickeln, aber auch die steuerlichen Geschäftsprozesse und das Besteuerungsverfahren sollten effizienter gestaltet werden.
Mit der DRACOON-Austauschplattform „HessenDrive“ bietet das Land Hessen nun einen neuen Weg für den unkomplizierten und dennoch sicheren Austausch von Dateien.
Die Plattform kann sowohl von landesinternen Nutzern (z.B. Dienststellen des Landes Hessen und Unternehmen, die mit der hessischen Landesverwaltung zusammenarbeiten), als auch von externen Partnern (z.B. Organisationen außerhalb der hessischen Landesverwaltung, die entweder der öffentlichen Verwaltung zugeordnet oder öffentlich-rechtliche Einrichtungen sind und mit diesen Organisationen zusammenarbeitende Unternehmen) verwendet werden.
Die Dateien werden zentral in der Cloud der HZD (Hessische Zentrale für Datenverarbeitung) gespeichert. Die Übertragung der Dateien findet stets verschlüsselt statt und die Bereitstellung erfolgt auf allen Endgeräten des Nutzers online und synchron.
Vormals war es oft aufgrund der geltenden Sicherheitsvorgaben schwierig, Daten intern und extern so bereitzustellen, dass sie schnell und dennoch sicher an allen Stellen, an denen sie verfügbar sein müssen, genutzt werden können. Mit „HessenDrive“ konnte eine Lösung eingeführt werden, die allen Ansprüchen gerecht wird.
Der positive Nebeneffekt besteht darin, dass durch die Implementierung von Cloud-Technologien in Verwaltungsstrukturen auch auf Betriebsprüfungsebene ein wesentlich vereinfachterer Datenaustausch stattfinden kann.
