Automatisierte Dokumentenverarbeitung mit Softwarelösungen von tangro

Welches Problem lösen wir?

Mit Software von tangro hat Brückner Maschinenbau – das Unternehmen ist als Teil der Brückner-Gruppe der weltweit führende Anbieter von Folien-Produktionsanlagen – eine durchgängige Automatisierung im Purchase-to-Pay-Prozess erreicht. tangro-Lösungen verarbeiten eingehende Belege im Einkauf automatisiert in SAP und integrieren dabei nahtlos mit der Einkaufsplattform SAP Ariba. „Dank tangro konnten wir einen äußerst effizienten und stark automatisierten Gesamtprozess im Purchase to Pay gestalten, auch im Zusammenspiel mit SAP Ariba“, sagt Stefan Mauerkirchner, Business Expert SAP Logistics bei Brückner.

Wie lösen wir das Problem?

tangro-Lösungen automatisieren die Verarbeitung von Rechnungen, Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen. Zum großen Teil konnte die Verarbeitung dieser Dokumente sogar vollautomatisiert werden: Über 80 Prozent der jährlich eingehenden Auftragsbestätigungen (ca. 85.000 Belege) und rund 60 Prozent der Rechnungen (über 60.000 Belege) werden komplett im Hintergrund, ohne manuellen Aufwand erfasst, geprüft und in SAP verbucht. „Durch den hohen Automatisierungsgrad können wir in der Belegverarbeitung erhebliche Personal-Ressourcen einsparen und an anderer Stelle einsetzen“, sagt Stefan Mauerkirchner.

Dabei unterstützt tangro auch die speziellen Prozesse, die sich im Sonderanlagenbau ergeben: Da jede Anlage individuell konstruiert ist, gibt es zahlreiche Abweichungen von der Bestellung bis zur Rechnung, die bei der Belegverarbeitung zu berücksichtigen sind. tangro bildet diese Besonderheiten vollständig ab und ermöglicht automatisierte End-to-End-Prozesse im Einkauf.

Was für den Anwender wichtig war?

Seit 2011 setzen Brückner Maschinenbau und Brückner Servtec auf tangro. Das ganzheitliche Lösungsspektrum im P2P spielte die maßgebende Rolle bei der Entscheidung für die Software. Ebenso die vollständige Integration von tangro-Lösungen in das SAP ERP. „Aus IT-Sicht sind tangro-Lösungen optimal zu handeln. Es gibt keinerlei Schnittstellenproblematik, es ist keine zusätzliche OCR-Hardware erforderlich und die Integration in das Archiv-System ist perfekt. Außerdem bieten alle tangro-Lösungen das gleiche, SAP-ähnliche Look&Feel und immer die gleiche Logik. Das erleichtert die Anwenderbetreuung sehr“, sagt Stefan Mauerkirchner.

Kurze Unternehmensbeschreibung:

tangro bringt Arbeitsprozesse ins digitale Zeitalter. tangro unterstützt Unternehmen seit 25 Jahren bei der Automatisierung ihrer Dokumentenverarbeitung mit passgenauen und intelligenten Software-Lösungen für eingehende Dokumente wie Rechnungen, Aufträge, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und viele mehr. FOCUS-Business hat tangro als „Innovations-Champion 2024“ ausgezeichnet und bewertet tangro mit ‚Exzellent‘ in der Kategorie ‚Prozessoptimierung‘.
tangro-Lösungen kommen weltweit und branchenübergreifend bei über 400 Kunden zum Einsatz. Unsere Lösungen sind technisch und semantisch nahtlos in die SAP-Umgebung der Kunden eingebettet sowie SAP-zertifiziert. Als Komplettlösung verbindet tangro-Software eine intelligente Datenextraktion mit einer in SAP integrierten Echtzeit-Verarbeitung. Dabei kombiniert tangro Technologien, die echte Mehrwerte liefern, natürlich auch KI.

 

Mehr Informationen:

tangro software components GmbH
Speyerer Straße 4
69115 Heidelberg

www.tangro.de | info@tangro.de